Üniversitemiz Staj Platformundaki (https://staj.mehmetakif.edu.tr) süreçlerin tüm paydaşlar tarafından doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülebilmesi amacıyla; başvuru ve bitirme aşamalarını kapsayan süreç akışı ile sistem kullanımına yönelik bilgilendirici görsel ve eğitim videoları hazırlanmıştır.

Hazırlanan süreç görselinde ve aşağıdaki yazılı anlatımda, öğrencinin staj sürecine başvuru aşamasından stajın tamamlanmasına kadar geçen tüm adımlar; öğrenci, firma/kurum, danışman, bölüm başkanı ve yönetici (müdür/dekan) onaylarıyla birlikte adım adım gösterilmektedir.

Staj Başvuru Süreci

1. Firma/kurum kaydı: Firma/kurum, sisteme kendi hesabını oluşturur. Öğrenci başvuruda firmayı vergi numarasıyla seçer.
2. Başvuru: Öğrenci staj türünü, firmayı, sigorta durumunu ve çalışma şeklini seçer; İSG belgesi, transkript ve sağlık raporunu yükler (isteğe bağlı olarak ek belge de ekleyebilir). Başvuruyu önce taslak olarak kaydedip kontrol edebilir. Staj türünün başvuru süresi açıkken "Onaya Gönder" der. Onaya gönderilen başvuru düzenlenemez.
3. Firma/kurum onayı: Firma yetkilisi başvuruyu onaylar ya da gerekçesiyle reddeder.
4. Bölüm başkanı onayı: Bölüm başkanı başvuruyu ve belgeleri inceleyerek onaylar ya da gerekçesiyle reddeder.
5. Yönetici (müdür/dekan) onayı: Son onaydır. Yönetici başvuruyu onaylar ya da gerekçesiyle reddeder. Onaylanan başvuru kesinleşir.

Staj günlerinde öğrenci, "Rapor Gir" sayfasından konumunu göndererek yoklamasını kaydeder ve günlük raporunu girer; gerekirse sağlık raporu veya ek dosya ekler. Firma/kurum ve danışman da gerektiğinde ilgili günün yoklamasını kaydedebilir. Rapor girişi, rapor süresi (varsa uzatma dahil) bitince kapanır. Staj türünde ara değerlendirme tanımlıysa danışman, belirlenen tarih aralığında öğrenciyi puanlar.

Staj Bitirme Süreci

1. Öğrenci anketi: Staj bitiş gününden sonra öğrenci anketi doldurur. Anketin kaydedilmesi bitirme sürecini başlatır.
2. Firma/kurum değerlendirmesi: Firma yetkilisi öğrenciyi puanlar ve firma anketini doldurur.
3. Danışman değerlendirmesi ve onayı: Danışman öğrenciyi puanlar ve onay verir.
4. Bölüm başkanı onayı: Bölüm başkanı final onayını verir ve staj tamamlanır.

Tüm değerlendirme ve onay işlemleri sistem üzerinden elektronik olarak yürütülmektedir. Stajı öğrenci durduramaz; durdurma talebini danışman gönderir, kararı bölüm başkanı verir.

Sistem Kullanım Videoları

Sürecin doğru ve sorunsuz şekilde yürütülebilmesi amacıyla, farklı kullanıcı rollerine yönelik sistem kullanım rehber videoları hazırlanmıştır. İlgili videolara aşağıdaki bağlantılar üzerinden erişebilirsiniz:

Öğrenciler İçin

Staj Başvuru İşlemleri
https://www.loom.com/share/86246cea5f00485ea72c689668f2cd17

Firma / Kurum Yetkilileri İçin

Firma Kayıt ve Giriş İşlemleri
https://www.loom.com/share/d0d71047ade1458989453593256bb5da

Staj Başvuru İşlemleri
https://www.loom.com/share/29f34b37a9604467b11721b7dd94685d

Bölüm Başkanları İçin

Staj Dönemi İşlemleri
https://www.loom.com/share/2199d35e38e74c8eaf6d711c48c3d67e

Danışman Atama ve Kaldırma İşlemleri Rehberi
https://www.loom.com/share/dabff7c660ea449788794cc8939ef04a

Staj sürecine başlamadan önce, ilgili görselin ve eğitim videolarının dikkatle incelenmesi, süreçte yaşanabilecek eksiklik ve aksaklıkların önüne geçilmesi açısından önem arz etmektedir.